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Datenschutzerklärung gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Hinweise und Informationen zum Datenschutz für Kunden und Ansprechpartner bei Kunden.
Damit wir Sie weiterhin schnell und zuverlässig mit unseren Produkten und Dienstleistungen versorgen können, geben wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Download des Print-Dokuments: 3B-Datenschutz.pdf
1. Verantwortliche Abteilung für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
a) Verantwortlich für die Datenverwaltung ist die:
3B Befestigungssysteme GmbH
Ahmser Str. 190
D - 32052 Herford
Tel.: +49 5221 76368 0
Fax: +49 5221 76368 29
Email: info@3b-befestigungssysteme.de
Geschäftsführer: Thomas Beckmann
b) Datenschutzbeauftragter
Die 3B Befestigungssysteme GmbH hat intern einen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen können sie per Post unter der oben aufgeführten Adresse erreichen oder per Email unter:datenschutz@3b-befestigungssysteme.de. Die dabei angesprochenen Themen und Inhalte werden vertraulich behandelt.
2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG-neu).
3. Welche Daten werden von der 3B Befestigungsssysteme GmbH erhoben und woher stammen diese?
a) Quellen
Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, die wir von Kunde, Lieferant, Partner, Vertreter, Bevollmächtigter, Interessent oder einer ähnlichen Eigenschaft erhalten haben. Des Weiteren werden personenbezogene Daten, die wir unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben aus öffentlichen
Verzeichnissen entnommen haben (z.B. Handelsregister, Schuldnerverzeichnisse, Internet)
Es handelt sich dabei um folgende Datenkategorien:
Personen-Stammdaten: [Name, Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung,
Geburtstag]; Kontaktdaten [Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse],
Zahlungsdaten [Bankdaten bei bargeldloser Zahlung],
Legitimationdaten [LogIn-Daten, Ausweisdaten, Unterschriften], Daten zur
Geschäftshistorie (Angebote, Aufträge, Umsätze, Lieferanschriften);
Daten zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Bonitätsauskünfte) und Werbedaten (z. B. Werbeeinwilligungen oder Werbeverbote).
Es können bei der Nutzung unserer Produkte sowie Dienst- und Werkleistungen weitere zusätzliche personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Dies können Angaben und Protokollierung auf Dokumenten sein, damit diese Ihren Bestimmungsort erreichen.
b) Wie werden diese Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden in einer zentralen Kundenverwaltung der 3B Befestigungssysteme GmbH verarbeitet.
Diese Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung benötigt. Darin sind eingeschlossen die bargeldlose Zahlungsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen, Gewährleistungsfälle und Rückabwicklungen. Des Weiteren werden Ihre Daten benötigt um Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen die vor Vertragsschluss anfallen zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses
personenbezogene Daten zur Beurteilung der Bonität eines Kunden, zur Durchsetzung von Zahlungsansprüchen auch unter Einschaltung von Inkassodienstleistern und Rechtsbeiständen.
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes
Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte,
die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Zu diesen Verarbeitungen gehören die Zusendung
von Informationen und Angeboten der 3B Befestigungssysteme GmbH,
Nachfragen zur Zufriedenheit und die Markt- und Meinungsforschung,
soweit Sie diesen Verarbeitungen nicht widersprochen haben.
c) Cookies:
Wir verwenden keine Cookies.
4. Weitergabe Ihrer Daten
Auf die Daten in der zentralen Kundendatenverwaltung können neben der Geschäftsleitung unsere Mitarbeiter aus dem Einkauf, dem Verkauf und der Logistik zugreifen.
Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z.B. Logistikunternehmen sowie Dienstleister der Post, der IT, des Inkassos, Steuerberater und Rechtsanwälte).
Ihre Daten werden an Finanzbehörden zur Erfüllung von Melde- und Nachweispflichten und an Strafverfolgungsbehörden, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht, weitergegeben
Die Übermittlung Ihrer Daten an Stellen in Staaten außerhalb der EU findet nur statt, soweit dies zur Ausführung der Aufträge des Kunden, für den wir handeln, erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche oder sicherheitsrelevante Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Sollten Dienstleister in Staaten außerhalb der EU eingesetzt werden, so sind diese zusätzlich zur schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in der EU verpflichtet.
5. Datenspeicherung
Ihre Daten werden solange es der jeweilige Zweck erfordert, gespeichert. Danach werden diese gelöscht. Erforderlich ist die Speicherung:
| - | | solange wir Ihre Daten zum Zweck der Vertragserfüllung benötigen. |
| - | | sofern Sie in Kontakt mit unserem Unternehmen stehen. |
| - | | falls es zur Erfüllung von gesetzlichen (z.B. die Vorratsdatenspeicherung), steuerrechtlichen und behördlichen Bestimmungen, Beilegung von Streitfragen, Vorbeugen von Betrug und Missbrauch notwendig oder erforderlich ist, speichern wir gegebenenfalls auch einige Ihrer Informationen weiterhin. |
5.1 Speicherfrist
Die Speicherfrist für bestimmte Daten, die für die Abwicklung von Verträgen verarbeitet werden und für welche eine steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht (Belegdaten), beläuft sich auf mindestens 10 Jahre. Während dieser Zeit ist eine Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Angebot abgegeben bzw. der Vertrag erfüllt wurde;
Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB (bis zu 30 Jahre).
6. Informationen zu Datenschutzrechten
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-neu). Beim Auskunftsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-neu.
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Information über das Bestehen eines Widerspruchsrechts nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Sollten Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr gesetzliches Recht auf Auskunft, Korrektur oder Löschen Ihrer personenbezogenen Daten bleibt unberührt.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz@3b-befestigungssysteme.de
7.1 Rechts- und Steuerangelegenheiten sowie Schadensfälle:
Zur Regulierung von Schadensfällen und bei Rechts- und Steuerangelegenheiten behalten wir uns das Recht vor, externe Gesellschaften und/oder Anwalts-/Steuerkanzleien zu beauftragen. In diesem Zusammenhang erfolgt der Austausch von Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Falles nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen
7.2 Aktualisierung und Änderungen:
Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und eventuell geänderte Rechtsgrundlage angepasst werden. änderungen oder Aktualisierungen dieser Datenschutzbestimmungen können Sie anhand der laufenden Revisionsnummer (kurz Rev.), beginnend mit 1.0 erkennen.
Rev. 1.0
Stand: 25.05.2018
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